展示会等に出展する事業者に小間代の一部を助成します

はじめに(過去申請したことのある事業者様も、必ずご一読ください。)

本助成金は平成18年５月に制定以降、毎年多くの事業者様にご活用いただいております。

一方、本助成金の申請・報告にあたって、多くの書類をご用意いただく必要があり、
ご担当者さまにはお手数をお掛けしております。

本年度は【よくあるご質問】や【様式作成支援ツール】をご用意しました。

過去に申請したことのある事業者様も、ぜひご活用ください。

【NEW！】

○展示会等出展事業助成金　申請マニュアル(PDF)…印刷してお手元にお控え下さい。
○【よくあるご質問】(PDF)…よくお寄せいただくご質問と回答をまとめました。
〇【金額計算ツール】(Excel)…いくらまで申請できるか、ご確認いただけます。
○【様式作成支援ツール】(Excel)…申請および実績報告について、必要な様式を簡単に出力できます！

(様式については従来通りのWord形式も用意しております。本文内をご確認ください。)

展示会等出展事業助成金制度の概要

制度の概要

市内事業者の販路開拓を促進し、川口市産業の振興に寄与することを目的として、市内に事業所を有する事業者が自社製品・技術等を展示会・見本市等(以下「展示会等」という)出展する際に、小間代の一部に対し助成金を交付します。

受付期間

４月1日から先着順で受付
※予算に達し次第、締め切ります。
※４月１日以前には一切受け付けません。

対象者

川口市内に事業所を有する中小企業者、理事長が適当と認めた団体等で下記①②いずれかに該当する者
①川口市発行の法人市民税の納税証明書を提出できる者
②個人事業者の場合は、川口市発行の個人市民税の納税証明書等を提出できる者

対象事業

令和５年４月１日～令和６年3月10日までに開催される、
下記①②いずれかの要件を満たす展示会
①国または地方公共団体が主催または後援する展示会等
②出展小間数が100以上の規模を有する展示会等
Point！海外展示会やオンライン展示会も対象です。

対象外事業

上記要件を満たしていても、以下に該当する場合は対象外です。

同一の出展で他の公的機関から出展費の助成を受ける場合
展示即売を目的とする出展（BtoCの展示会等）
3月10日～3月末日までに開催される展示会等への出展
出展するものが、自社製品・技術等ではない場合（代理店として海外輸入品の出展等）
出展者名と申請企業名が相違している場合など(ブランド名での出展など)

対象経費

展示会等の主催者が定めた出展料のみ（小間代、会場借上料）
※消費税は含めません。
※早割やリピート割などが適用されている場合は、割引後の出展料が対象となります。
※装飾代金や角小間オプション料、出展に掛かる輸送料など、すべて対象外です。

助成額

助成率：助成金対象経費の１／２以内（千円未満切り捨て）
助成限度額： 300,000円（※)
※以下いずれかの場合は、上限額が400,000円となります。

申請事業者が川口市地域貢献事業者認定企業の場合
海外展示会への出展

【金額計算ツールもご活用ください！】

いくらまで申請できる？

※助成金の額は申請後に予算の範囲内で理事長が決定します。

算出結果どおりに申請できない場合もございますので、予めご了承ください。

注意事項

・本助成金を受けられる回数は、１事業者１年度につき１回限りとします。
※複数の展示会等に出展される場合も、助成金を受けられるのは１回限りです。
・本助成金の効果検証のため、展示会終了後および年度末に実績報告が必要となります。

手続きの流れ・申請方法

手続きの流れ(全体イメージ図)

１．助成金の申請

■受付期間

４月１日から先着順により受付。予算額に達し次第締め切ります。

※窓口受付は４月３日(月)からです。

■受付方法

郵送もしくは公社窓口での受付　※郵送の場合は、配達状況が確認できる方法での発送をご検討ください。

※直接窓口へ提出される場合は、平日８：３０－１７：１５にお越しください。

■提出期限

展示会開催の１０日前までに提出が必要です。※展示会開催後の申請は一切不可

■申請可否について

下記申請チェックツールをご活用ください。

※助成金の交付をお約束するものではございません。交付決定については、提出された書類を基に判断します。

■提出書類

展示会等出展事業助成金交付申請書(様式第1号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)
展示会等出展事業計画書(様式第2号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)
川口市発行の納税証明書(原本・３ヶ月以内発行) 　　　
申請事業者の会社概要・定款等(最新のもの)
展示会主催者が発行した開催要領など（主催者発行・会期や会場、小間面積や出展料が確認できるもの）
川口市地域貢献事業者である場合には、認定証の写し（該当者のみ）
チェックシートおよび連絡先シート（ダウンロード）

オススメ！【様式作成支援ツール】

様式およびチェックシートを個別にダウンロードする必要がなく、簡単に出力できます！

保存しておけば、実績報告時に重複して入力する手間を省けます。

〇出力できるもの

申請時：様式第１号・様式第２号・チェックシートおよび連絡先シート

実績報告時：様式第８号・様式第９号・チェックシート

■交付決定(申請の受理)について

提出された書類に不備や不足があった場合には、補完されるまで予算の確保は行いません。
交付決定後、展示会等出展事業助成金交付決定通知書(様式第３号)を申請事業者あて送付します。実績報告時に必要となりますので、ご保管ください。

２．展示会出展当日

■展示会当日にやっておくこと

①記録写真の撮影

実績報告時に、出展状況が分かる写真を提出していただきます。

小間番号・社名版が分かるように写真を撮影してください。

②当日資料の保管

実績報告時に提出が必要となります。提出用に各一部保管してください。

展示した製品パンフレット
展示会場で配付される出展者一覧や会場地図の保管(展示会HPなどに掲載される出展者一覧も可）

いずれも申請事業者名が掲載されていることが必要です。

３．実績報告

■報告期限

展示会終了後30日以内

※郵便日数なども考慮の上、余裕を持ってご提出してください。

※事務局から期日の連絡は行いません。報告期日超過の場合、助成金交付決定を取り消しする場合がございます。

■提出方法

郵送もしくは公社窓口での受付

※郵送の場合は、配達状況が確認できる方法での発送をご検討ください。

■提出書類

展示会等出展事業実績報告書(様式第8号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)
展示会等出展事業出展状況報告書(様式第9号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)
出展者名簿もしくは会場MAP等(主催者が発行したもの、申請事業者名が掲載されていること)
展示会等の会場で配布した製品パンフレット(出展製品が分かるもの)
出展料金の請求書および領収証の写し(原本証明要※下記参照)
チェックシート（ダウンロード）

※原本証明…余白部分に下記のように表記・捺印のこと

領収証・請求書、両方ともに原本証明が必要です！

■交付確定(実績報告書の受理)について

・交付確定後、下記書類を申請事業者あて送付します。

①展示会等出展事業助成金交付確定通知書(様式第10号)　②請求書(様式第11号)

４．請求書の提出

■提出期限

交付確定通知書到着後、10日以内

■提出書類

請求書(様式第11号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)

※事務局より交付確定通知書と合わせて、請求書を送付します。できるだけ送付された書類をご利用ください。必要事項をご記入・代表者印を押捺の上、返送願います。

５．助成金の振込

請求書到着後、書類に不備がなければ、指定の口座に振込します。

振込まで日数を要する場合がございます。

６．年度末の実績報告について

本助成金の効果検証のため、年度末に再度実績報告を行っていただきます。

なお年度末実績報告書の提出が、助成金申請の要件となります。必ずご提出をお願いいたします。

■対象者

本年度、展示会出展事業助成金を受けたすべての事業者

※展示会への出展が終了していない場合には、実績報告と合わせて報告していただきます。

■報告時期

２月中旬～下旬頃、事務局より報告書類を発送します。

■提出書類

展示会等出展事業実績報告書【年度末】(様式第12号)（ダウンロード）・記入見本(ダウンロード)

７．交付決定後の変更・中止について

助成金の交付決定後に、申請者が展示会等の出展を中止する場合、

または申請内容に変更が生じた場合、中止もしくは変更手続きが必要となります。

内容をお伺いした上で手続きをご案内しますので、一度事務局までお問い合わせください。

■申請内容に変更が生じた場合

提出書類：展示会等出展事業助成金に係る事業変更承認申請書(様式第4号)(ダウンロード)

■展示会等への出展を中止(廃止)する場合

提出書類：展示会等出展事業助成金に係る事業中止(廃止)承認申請書(様式第6号)(ダウンロード)

書類提出先・お問い合わせ

書類については、郵送もしくは公社へ直接ご持参ください。（受付時間：平日8:30-17:15）

※郵送の場合は、配達日数も考慮の上、期日までに余裕を持って投函してください。

※消えるボールペンや鉛筆などで記入された申請書は受付できません。

↓事務局宛名(PDF)を印刷できます。封筒などに貼り付けてください。

問い合わせ

公益財団法人川口産業振興公社
〒333-0844
川口市上青木3-12-18埼玉県産業技術総合センター（SKIPシティ）7階
TEL：048-263-1110　FAX：048-262-8882　（平日8:30~17:15）
E-mail: tenjikai@kawaguchi-net.or.jp